Privacy verklaring STAYR

Bij STAYR vinden we privacy en transparantie belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig met deze gegevens omgaan. STAYR handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Stayr is een employee experience platform dat organisaties helpt om de volledige reis van medewerkers te verbeteren, van candidate journey tot development. Ons platform biedt tools voor communicatie, feedback en dialoog, waaronder check-ins, vibechecks en de Conversations-module.

Verantwoordelijke:
STAYR B.V.
Noordpolderweg 1 

1398 PE Muiden 
KvK-nummer 94934320
[info@stayr.nl]

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe STAYR wordt gebruikt, kunnen wij (namens de werkgever) de volgende gegevens verwerken:

• Naam, e-mailadres en/of telefoonnummer

• Functie, afdeling en locatie

• Communicatievoorkeuren (bijv. WhatsApp, e-mail, sms)

• Feedback die wordt ingevuld in check-ins en vibechecks

• Reacties in gesprekken met leidinggevenden

• Technische gegevens (zoals IP-adres, device type en gebruiksdata)

Wij verwerken geen gevoelige gegevens zoals medische informatie, tenzij dit expliciet en vrijwillig door de gebruiker wordt gedeeld.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• medewerkers op het juiste moment te kunnen benaderen met relevante check-ins of communicatie

• inzicht te geven in betrokkenheid, werkgeluk en samenwerking binnen teams

• gesprekken tussen medewerkers en leidinggevenden te faciliteren

• gebruik van het platform te analyseren en verbeteren

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen (indien van toepassing)

Stayr verwerkt gegevens in opdracht van werkgevers, die de formele verwerkingsverantwoordelijke zijn. Wij treden daarbij op als verwerker.

4. Met wie delen wij gegevens?

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• de werkgever van de medewerker (of gemachtigde personen binnen die organisatie)

• onderaannemers of dienstverleners die nodig zijn om STAYR technisch te laten functioneren (zoals hostingpartners), met wie verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten

Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

5. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

STAYR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• versleuteling van gegevens (zowel tijdens transport als opslag)

• beveiligde verbindingen (SSL/TLS)

• toegangsbeheer op basis van rollen

• regelmatige audits en monitoring

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of door de werkgever wordt bepaald.

7. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact op met de werkgever of via: [info@stayr.nl]

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.